Kostenkontrolle leicht gemacht
Zur schnellen und einfachen Kostenkontrolle erhalten Sie übersichtliche Monatsrechnungen. So sehen Sie auf einen Blick, wer wann wo was und wieviel bezogen hat.
Die Zahlung erfolgt bequem per Bankabbuchung, in der Regel gegen Mitte des laufenden Monats für den vorhergehenden Monat. Das ist ein durchschnittliches Zahlungsziel von dreißig Tagen.
Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Rechnung auch 14-tägig, als Einzelabrechnung oder Sammelrechnung, per Post oder elektronisch.
Darf es etwas mehr sein?
Gerne führen wir für Ihre Fahrzeugflotte auch Sonderleistungen durch wie:
- Ausweisung von Zusatzinformationen (z. B. Kostenstellen, Fahrzeug-Code, Fahrer-Identifikation) pro genutzter Karte in der Kartenabrechnung.
- Möglichkeit der Eingabe des jeweiligen Kilometerstandes und/oder zusätzliche Info-Eingaben bei Kartennutzung und Verarbeitung in der Abrechnung.
- Erstellung der Liefernachweise pro Karte als Einzelblatt statt eines Endlosformulares.
- Übermittlung der Kartenabrechnung per Datenfernübertragung oder Diskette.
Analytisch betrachtet
Analysen bilden ein ausgezeichnetes Instrument zur Kostentransparenz und erleichtern es Ihnen, kostensenkende Maßnahmen einzuleiten.
Wir bieten Ihnen daher ein PC-Programm, das Ihnen eine detaillierte Fuhrparkauswertung in Ihrem Hause ermöglicht.
Signierte Rechnung
Wir haben unser Dienstleistungsangebot für Sie verbessert - Zeit ist Geld, das gilt insbesondere für die Fuhrparkverwaltung.
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, die Rechnungen aus der Nutzung der Westfalen Service Card als pdf-Dokument mit qualifizierter elektronischer Signatur und einem Verifikationsprotokoll zu erhalten. Unabhängig von der gesetzgebenden Entscheidung zum zwingenden Erfordernis der »digitalen Signatur«, können Sie hiermit die Rechtmäßigkeit und Vollständigkeit der Rechnung gegenüber den Steuerbehörden nachweisen.
Möchten Sie diesen neuen kostenlosen Service nutzen? Dann schreiben Sie eine E-Mail an cardservice@westfalen-ag.de.
